ຝ່າຍບຸກຄະລາກອນ (HR)

• HR: ຂໍ້ມູນພະນັກງານ, ກະວຽກ, ວັນພັກ, ຈຸດ QR, ອະນຸມັດ OT ແລະ ການລາ, ເງິນເພີ່ມ/ຫັກ, ອະນຸມັດເບີກລ່ວງໜ້າ, ລາຍການສະຫວັດດີການ, ລະບຽບການ, ແຈ້ງການ, ອະນຸມັດ / ອອກ / ຍົກເລີກ ໃບຕັກເຕືອນ
• ເຈົ້າຂອງ / Admin: ຕັ້ງເງິນເດືອນພື້ນຖານ, ຕັ້ງຈຳນວນເງິນສະຫວັດດີການ, ອະນຸມັດສະຫວັດດີການ, ອະນຸມັດເງິນເດືອນ; ແຈ້ງການ ແລະ ໃບຕັກເຕືອນ ເຮັດໄດ້ຄື HR
• ຫົວໜ້າກຸ່ມ KPI (ຜູ້ຈັດການຜະລິດ, ຜູ້ຈັດການຂາຍ …): ໃຫ້ຄະແນນ KPI / KBI ຂອງທີມທຸກເດືອນ — ເຈົ້າຂອງ / HR ອະນຸມັດ
• ຫົວໜ້າສາຍງານ ແລະ ຜູ້ຈັດການ (ຜູ້ຈັດການ, ຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ຈັດການ, ຜູ້ຈັດການຝ່າຍຜະລິດ): ສະເໜີໃບຕັກເຕືອນ — HR / ເຈົ້າຂອງ ອະນຸມັດ
• ບັນຊີ: ຄິດເງິນເດືອນ, ກວດອາກອນ / ປະກັນສັງຄົມ, ໝາຍວ່າຈ່າຍແລ້ວ

1. ກະວຽກ — ຕັ້ງຄ່າລະບົບ › ກະວຽກ: ເວລາເຂົ້າ-ອອກ (ເຊັ່ນ 08:00–17:00), ໝາຍກະເລີ່ມຕົ້ນ.
2. ວັນພັກ — ຕັ້ງຄ່າລະບົບ › ວັນພັກ: ໃສ່ວັນພັກທາງການຂອງປີ. ວັນພັກບາງຊົ່ວໂມງ (ເຊັ່ນ ມື້ເຂົ້າ/ອອກພັນສາ ພັກໃສ່ບາດ 08:00–10:00) ເປີດ ພັກບາງຊົ່ວໂມງ — ມື້ນັ້ນຍັງເປັນມື້ເຮັດວຽກ ແຕ່ມາຫຼັງເວລາພັກບໍ່ນັບມາຊ້າ.
3. ຈຸດລົງເວລາ (QR) — ຕັ້ງຄ່າລະບົບ › ຈຸດລົງເວລາ (QR): ສ້າງຈຸດ (ພິກັດ + ລັດສະໝີ), ພິມ QR ຕິດໜ້າຮ້ານ.
4. ອັດຕາ OT — ຕັ້ງຄ່າລະບົບ › ອັດຕາ OT: ອັດຕາມື້ເຮັດວຽກ / ມື້ພັກ, ເພດານຕໍ່ມື້-ເດືອນ (ເຕືອນເທົ່ານັ້ນ).
5. ປະເພດການລາ — ຕັ້ງຄ່າລະບົບ › ປະເພດການລາ: ຈຳນວນວັນຕໍ່ປີ, ໄດ້ຮັບເງິນເດືອນບໍ່, ຕ້ອງແນບເອກະສານບໍ່, ເຮັດວຽກຄົບຈັກເດືອນຈຶ່ງໄດ້ສິດ, ແລະ ສະວິດ ນັບໃນ KBI (ມື້ລາປະເພດນີ້ ຫຼຸດຄະແນນ) (v1.27.0 — ຕັ້ງຕົ້ນເປີດສະເພາະ ລາກິດ ແລະ ລາບໍ່ໄດ້ຮັບເງິນເດືອນ; ລາພັກປະຈຳປີ, ລາປ່ວຍ, ລາເກີດລູກ ເປັນສິດຕາມກົດໝາຍ ບໍ່ນັບ — ເບິ່ງພາກ 9). HR / ບັນຊີ ກວດກັບກົດໝາຍແຮງງານກ່ອນໃຊ້ຈິງ.
6. ສະຫວັດດີການ — ຕັ້ງຄ່າລະບົບ › ຕັ້ງຄ່າສະຫວັດດີການ: ລາຍການສະຫວັດດີການ (ໃຫ້ພະນັກງານອ່ານ) + ປະເພດເງິນຊ່ວຍ (ເຈົ້າຂອງ / Admin ຕັ້ງຈຳນວນເງິນ ແລ້ວ ເປີດໃຊ້ — ຕົວຢ່າງທັງໝົດປິດໄວ້).
7. ລະບຽບການບໍລິສັດ — ບຸກຄະລາກອນ › ຈັດການລະບຽບການ (ເບິ່ງພາກ 7).
8. ຫົວໜ້າສາຍງານ — ຕັ້ງຄ່າລະບົບ › ທົ່ວໄປ › ຕຳແໜ່ງ: ຕິກ ເປັນລະດັບຜູ້ຈັດການ ໃຫ້ຕຳແໜ່ງຫົວໜ້າ ແລະ ກວດວ່າຫົວໜ້າ ກັບ ລູກທີມ ຢູ່ ພະແນກດຽວກັນ (ເບິ່ງພາກ 11).

ບຸກຄະລາກອນ › ພະນັກງານ (HR) → ກົດຊື່ → ພາກ ການຈ້າງງານ. ໃສ່ໃຫ້ຄົບທຸກຄົນ ເພາະລະບົບໃຊ້ຄິດສິດເອງ:

• ວັນເຂົ້າວຽກ — ຈຸດເລີ່ມຂອງທຸກຢ່າງ
• ວັນໝົດທົດລອງງານ — ອາຍຸງານເລີ່ມນັບ ມື້ຖັດໄປ (ເຂົ້າວຽກເຕັມເວລາ). ບໍ່ມີທົດລອງງານ ໃຫ້ປະວ່າງ → ນັບແຕ່ວັນເຂົ້າວຽກ
• ວັນເກີດ (ພາກ ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ → ວັນເດືອນປີເກີດ) — ໃຊ້ໃຫ້ຂອງຂວັນວັນເກີດອັດຕະໂນມັດ
• ກະວຽກ ແລະ ຕ້ອງລົງເວລາເຂົ້າ-ອອກ (ປິດໄດ້ສຳລັບຄົນບໍ່ມີມືຖື — HR ບັນທຶກເວລາແທນ)

ກ່ອງ ອາຍຸງານ ແລະ ສິດ ສະແດງວັນເລີ່ມນັບອາຍຸງານ, ຈຳນວນມື້ທົດລອງງານທີ່ເຫຼືອ ແລະ ວັນທີໄດ້ແຕ່ລະສິດ (ເຊັ່ນ ເບີກຄ່າຮັກສາ 3 ເດືອນ, ລາພັກປະຈຳປີ 12 ເດືອນ).

• ບຸກຄະລາກອນ › ເວລາເຂົ້າ-ອອກວຽກ: ເບິ່ງທຸກຄົນລາຍວັນ — ມາຊ້າ, ຂາດ, ລາ, ລາເຄິ່ງວັນ
• ລືມສະແກນ / ມືຖືເສຍ: ບຸກຄະລາກອນ › ເວລາເຂົ້າ-ອອກວຽກ → ບັນທຶກເວລາແທນ ພ້ອມເຫດຜົນ. ບັນທຶກຜິດ → ຍົກເລີກພ້ອມເຫດຜົນ (ບໍ່ລຶບ)
• ມື້ລາທີ່ອະນຸມັດແລ້ວ ສະແດງ "ລາ" — ບໍ່ນັບເປັນຂາດ

1. ພະນັກງານ ຂໍ OT ໃນມືຖື — ຕ້ອງຖ່າຍຮູບໜ້າງານ 1 ຮູບ. ຖ້າບໍ່ຮູ້ເວລາເລີກ ຕິກ ບໍ່ກຳນົດເວລາເລີກ — ປິດ OT ເມື່ອສະແກນອອກ.
2. HR ເປີດ ບຸກຄະລາກອນ › OT ພະນັກງານ → ກວດຮູບ ແລະ ເວລາຕົວຈິງ (ລະບົບສະແດງ "17:00 → ສະແກນອອກ 19:40") → ອະນຸມັດ ຫຼື ຕີກັບພ້ອມເຫດຜົນ.
3. HR ສັ່ງ OT ເອງໄດ້: ມອບ OT (ບໍ່ຕ້ອງມີຮູບ).

1. ພະນັກງານ ຂໍລາ: ປະເພດ, ວັນທີ, ເຕັມມື້ ຫຼື ເຄິ່ງເຊົ້າ/ເຄິ່ງບ່າຍ, ເຫດຜົນ, ແນບໃບແພດ (ຖ້າປະເພດນັ້ນຕ້ອງການ). ລະບົບນັບສະເພາະມື້ເຮັດວຽກ.
2. HR ເປີດ ບຸກຄະລາກອນ › ການລາພະນັກງານ → ອະນຸມັດ ຫຼື ຕີກັບ (ພ້ອມເຫດຜົນ).
3. ພະນັກງານລາໂດຍບໍ່ໄດ້ຂໍ (ໂທມາແຈ້ງ): HR ກົດ ບັນທຶກການລາ ໃຫ້ — ອະນຸມັດທັນທີ.
4. ຍົກເລີກໄດ້ ຖ້າເດືອນນັ້ນຍັງບໍ່ປິດເງິນເດືອນ.

• ເງິນຊ່ວຍຕາມເຫດການ (ແຕ່ງງານ, ເກີດລູກ, ນອນໂຮງໝໍ, ງານສົບ) ແລະ ເບີກຄ່າຮັກສາ (ວົງເງິນຕໍ່ປີ): ພະນັກງານ ຂໍສະຫວັດດີການ ພ້ອມຫຼັກຖານ → ເຈົ້າຂອງ / Admin ອະນຸມັດ ທີ່ ບຸກຄະລາກອນ › ສະຫວັດດີການພະນັກງານ → ເລືອກ ຈ່າຍພ້ອມເງິນເດືອນ (ລະບົບເພີ່ມແຖວໃນເດືອນທີ່ຍັງເປີດເອງ) ຫຼື ຈ່າຍເງິນສົດແລ້ວ
• HR ເບິ່ງ ແລະ ຕິດຕາມໄດ້ ແຕ່ ບໍ່ອະນຸມັດ (ເຈົ້າຂອງຕັດສິນ). ຍົກເລີກທີ່ອະນຸມັດແລ້ວ → ແຖວເງິນເດືອນຖືກຍົກເລີກນຳ (ຖ້າເດືອນຍັງບໍ່ປິດ)
• ອັດຕະໂນມັດ: ປະເພດທີ່ຕັ້ງ "ໃຫ້ອັດຕະໂນມັດ" ໃນ ວັນເກີດ ຫຼື ວັນຄົບຮອບເຮັດວຽກ — ຮອດມື້ລະບົບບັນທຶກ + ເພີ່ມເຂົ້າເງິນເດືອນເອງ, ພະນັກງານໄດ້ຮັບຄຳອວຍພອນ, HR ໄດ້ຮັບແຈ້ງ. ໜ້າສະຫວັດດີການພະນັກງານ ມີລາຍຊື່ ວັນເກີດ ແລະ ວັນຄົບຮອບ 30 ວັນຂ້າງໜ້າ

1. ບຸກຄະລາກອນ › ຈັດການລະບຽບການ → ເພີ່ມລະບຽບ: ໝວດ, ຫົວຂໍ້, ພິມເນື້ອໃນ ແລະ/ຫຼື ແນບ PDF ຫຼື ຮູບ (≤ 10 MB; ໄຟລ໌ Word ໃຫ້ບັນທຶກເປັນ PDF ກ່ອນ). ບັນທຶກແລ້ວເປັນ ຮ່າງ.
2. ກວດອີກຄັ້ງ → ເຜີຍແຜ່ — ພະນັກງານທຸກຄົນໄດ້ຮັບແຈ້ງເຕືອນ.
3. ຕິດຕາມ: ປຸ່ມ ຮັບຊາບ X/Y → ລາຍຊື່ຄົນທີ່ຍັງບໍ່ອ່ານ → ແຈ້ງເຕືອນຄົນທີ່ຍັງບໍ່ອ່ານ.
4. ແກ້ໄຂ: ແກ້ຄຳຜິດເລັກນ້ອຍ = ການຮັບຊາບເກົ່າຍັງໃຊ້ໄດ້ · ເນື້ອໃນປ່ຽນ → ຕິກ ເປັນສະບັບໃໝ່ = ທຸກຄົນຕ້ອງຮັບຊາບອີກຄັ້ງ. ລະບຽບທີ່ເລີກໃຊ້ → ເກັບ.

• ບຸກຄະລາກອນ › ເງິນເພີ່ມ / ເງິນຫັກ: ເງິນເພີ່ມປະຈຳ (ຄ່າເດີນທາງ, ຄ່າໂທ…) ຢູ່ໜ້າພະນັກງານ · ລາຍການເທື່ອດຽວ (ໂບນັດ, ຫັກຂອງເສຍ) ໃສ່ຕາມເດືອນ
• ບຸກຄະລາກອນ › ອະນຸມັດເບີກລ່ວງໜ້າ: ອະນຸມັດ → ລະບົບຫັກຄືນຈາກເງິນເດືອນເປັນງວດ
• ເງິນເດືອນພື້ນຖານ: ເຈົ້າຂອງ / Admin ຕັ້ງ (HR ບໍ່ເຫັນ ຖ້າບໍ່ມີສິດ)
• ກ່ອນວັນຕັດຮອບ: ອະນຸມັດ OT, ການລາ, ເບີກລ່ວງໜ້າ ທີ່ຄ້າງໃຫ້ໝົດ → ແຈ້ງບັນຊີ ຄິດເງິນເດືອນ → ເຈົ້າຂອງອະນຸມັດ → ບັນຊີ ໝາຍວ່າຈ່າຍແລ້ວ → ພະນັກງານເຫັນໃບເງິນເດືອນໃນມືຖື. ອະນຸມັດ OT / ການລາ / ສະຫວັດດີການ ຫຼັງບັນຊີຄິດແລ້ວ → ໜ້າເງິນເດືອນຂຶ້ນກ່ອງເຫຼືອງ “ມີຂໍ້ມູນປ່ຽນຫຼັງຄິດໄລ່” ແລະ ອະນຸມັດບໍ່ໄດ້ ຈົນກວ່າບັນຊີກົດ ຄິດໃໝ່ (v1.30)

ທຸກເດືອນ ລະບົບນັບ KPI ຈາກວຽກຈິງໃຫ້ເອງ (70%) ແລະ ຫົວໜ້າໃຫ້ຄະແນນ KBI ພຶດຕິກຳ (30%). ເຈົ້າຂອງ / HR ອະນຸມັດ. ລະບົບສະແດງຄະແນນເທົ່ານັ້ນ — ໂບນັດ ເຈົ້າຂອງຕັດສິນ ແລະ ໃສ່ເອງທີ່ ເງິນເພີ່ມ / ເງິນຫັກ.

• ຝ່າຍຜະລິດ: ວຽກສຳເລັດທັນກຳນົດ 30% · QC ຜ່ານເທື່ອທຳອິດ 25% · ຈຳນວນຂັ້ນຕອນທີ່ສຳເລັດ 15%
• ຝ່າຍຂາຍ: ຍອດຂາຍທີ່ລູກຄ້າຢືນຢັນ 35% (ເປົ້າລາຍຄົນ) · ອັດຕາປິດການຂາຍ 15% (ນັບຕາມເລກໃບ — Revision ບໍ່ນັບເພີ່ມ) · ເກັບເງິນທັນກຳນົດ 20% (ສ່ວນທີ່ຈ່າຍທັນວັນຄົບກຳນົດ)
• QC: ຈຳນວນການກວດ 30% · ກວດພາຍໃນ 24 ຊົ່ວໂມງຫຼັງຊ່າງສົ່ງ 40%
• ສາງ (ພະແນກ ສາງສິນຄ້າ): ໃບຮັບສິນຄ້າ 30% · ກວດນັບຖືກຕ້ອງ 40%
• ຈັດຊື້ (ພະແນກ ຈັດຊື້ — ກຸ່ມໃໝ່ v1.28.0): ໃບສັ່ງຊື້ທີ່ອອກ 30% (ເປົ້າ 10) · ສິນຄ້າມາຄົບທັນວັນທີຄາດວ່າຈະໄດ້ 40% (ເປົ້າ 80%)
• ບັນຊີ: ອອກໃບແຈ້ງໜີ້ 20% · ເກັບໜີ້ລູກຄ້າທັນກຳນົດ 30% · ຈ່າຍຜູ້ສະໜອງທັນກຳນົດ 20% (2 ຂໍ້ນີ້ນັບສ່ວນທີ່ຈ່າຍທັນວັນຄົບກຳນົດ ຂອງໃບທີ່ຄົບກຳນົດແລ້ວ)
• ການຕະຫຼາດ: ລູກຄ້າໃໝ່ທີ່ເພີ່ມໃນເດືອນ 35% · ລູກຄ້າທີ່ຕົນເພີ່ມ ແລະ ຢືນຢັນໃບສະເໜີລາຄາທຳອິດໃນເດືອນ 35%
• KBI ທຸກຄົນ (30% = 6 ຂໍ້ ຂໍ້ລະ 5%, v1.34.0): ມາກົງເວລາ 5% (ເປົ້າ 95%, ຈາກການລົງເວລາ QR) · ມື້ຂາດວຽກ 5% (ລະບົບນັບ: ມື້ເຮັດວຽກທີ່ຂາດໂດຍບໍ່ໄດ້ລາ, ຂາດເຄິ່ງມື້ = 0.5; 3 ມື້ = 0 ຄະແນນ) · ມື້ລາ (ລາກິດ / ບໍ່ໄດ້ຮັບເງິນ) 5% (ລະບົບນັບ: ມື້ລາທີ່ອະນຸມັດ ຂອງປະເພດທີ່ນັບໃນ KBI; 4 ມື້ = 0 ຄະແນນ) · ໃບຕັກເຕືອນ 5% (ລະບົບນັບ: ໃບທີ່ອອກແລ້ວ ໃນເດືອນຂອງ ວັນທີເກີດເຫດ; 1 ໃບ = 50, 2 ໃບ = 0 ຄະແນນ) · ຄວາມຮັບຜິດຊອບ 5% · ການຮ່ວມມືໃນທີມ 5% (ຫົວໜ້າໃຫ້ດາວ 1–5). ກຸ່ມທີ່ເຈົ້າຂອງເຄີຍປັບ KBI ເອງ ຄົງນ້ຳໜັກເດີມ — ຂໍ້ ໃບຕັກເຕືອນ ຖືກເພີ່ມແບບປິດໄວ້
• ຄະແນນ = ຜົນຈິງ ÷ ເປົ້າ (ສູງສຸດ 100) ລວມຕາມນ້ຳໜັກ → ເກຣດ A ≥ 90 · B ≥ 75 · C ≥ 60 · D
• ມື້ຂາດວຽກ ແລະ ມື້ລາ: ໜ້ອຍ = ດີ — 0 ມື້ = 100 ຄະແນນ, ເປົ້າ = ຈຳນວນມື້ທີ່ໄດ້ 0 ຄະແນນ, ລະຫວ່າງນັ້ນຫຼຸດເທົ່າໆກັນ (ຂາດ 1 ມື້ ≈ 67 · 2 ມື້ ≈ 33 · 3 ມື້ຂຶ້ນໄປ = 0; ລາ ຫຼຸດມື້ລະ 25). ຄົນທີ່ບໍ່ມີກະວຽກລົງເວລາ QR → ຂໍ້ມື້ຂາດວຽກ ບໍ່ມີຂໍ້ມູນ ແລະ ບໍ່ນັບ (ບໍ່ໄດ້ 100 ຟຣີ)

1. ຕັ້ງເທື່ອດຽວ — ຕັ້ງຄ່າລະບົບ › ຕັ້ງຄ່າ KPI: ແຕ່ລະກຸ່ມເລືອກ ຫົວໜ້າຜູ້ໃຫ້ຄະແນນ ແລະ ພະແນກໃນກຸ່ມ; ປັບນ້ຳໜັກ / ເປົ້າໄດ້ (ລວມໃຫ້ໄດ້ 100%; ຂໍ້ມື້ຂາດວຽກ / ມື້ລາ ເປົ້າ = ຈຳນວນມື້ທີ່ໄດ້ 0 ຄະແນນ). ບໍ່ເລືອກຫົວໜ້າ = ເຈົ້າຂອງ / HR ໃຫ້ຄະແນນເອງ. ກຸ່ມທີ່ເຈົ້າຂອງເຄີຍປັບ KBI ເອງແລ້ວ ຄົງນ້ຳໜັກເດີມ ແລະ 2 ຂໍ້ໃໝ່ຖືກປິດໄວ້ — ເປີດເອງໄດ້. v1.28.0: ພະແນກ ຈັດຊື້ ຍ້າຍໄປກຸ່ມໃໝ່ ຈັດຊື້ ເອງ (ຖ້າຍັງຢູ່ກຸ່ມ ສາງ ແລະ ຈັດຊື້ ເດີມ) ແລະ ກຸ່ມເດີມປ່ຽນຊື່ເປັນ ສາງ — ກຸ່ມ ຈັດຊື້ ຍັງບໍ່ມີຫົວໜ້າຜູ້ໃຫ້ຄະແນນ: ເລືອກໃຫ້ ຫຼື ເຈົ້າຂອງ / HR ໃຫ້ຄະແນນເອງ.
2. ທຸກເດືອນ (ເດືອນກ່ອນ): ຫົວໜ້າຝ່າຍຂາຍໃສ່ ເປົ້າຍອດຂາຍ ລາຍຄົນ — ໜ້າ ໃຫ້ຄະແນນທີມ (ເບິ່ງຂັ້ນຕໍ່ໄປ) → ໃຫ້ຄະແນນ → ເປົ້າຂອງເດືອນນີ້ (ສະເພາະຄົນນີ້) → ຕັ້ງເປົ້າ. ທຸກຂໍ້ທີ່ລະບົບນັບ ຕັ້ງເປົ້າສະເພາະຄົນໄດ້ (v1.28.0) — ເຊັ່ນ ພະນັກງານສາງເຮັດວຽກບໍ່ເຕັມເວລາ: ໃບຮັບສິນຄ້າ ເປົ້າ 4 ແທນ 10. ບໍ່ຕັ້ງ = ໃຊ້ເປົ້າຂອງກຸ່ມ; ເປົ້າລາຍຄົນໃຊ້ສະເພາະເດືອນນັ້ນ.
3. ວັນທີ 1–5: ຫົວໜ້າໄດ້ຮັບແຈ້ງເຕືອນ → ເປີດ ຂອງຂ້ອຍ › ຜົນງານຂອງຂ້ອຍ (KPI) → ປຸ່ມ ໃຫ້ຄະແນນທີມ ຫຼື ເມນູ ບຸກຄະລາກອນ › ປະເມີນຜົນງານ (KPI) (ເມນູນີ້ມີໃຫ້ຫົວໜ້າຜູ້ໃຫ້ຄະແນນທຸກຄົນ ແລະ HR / ເຈົ້າຂອງ) → ໃຫ້ຄະແນນ ແຕ່ລະຄົນ: ກວດຕົວເລກທີ່ລະບົບນັບ, ກົດດາວ, ຂຽນຄຳເຫັນ → ສົ່ງໃຫ້ອະນຸມັດ.
4. ເຈົ້າຂອງ / HR ເປີດລາຍການ ລໍອະນຸມັດ → ອະນຸມັດ (ພະນັກງານເຫັນຜົນ + ໄດ້ຮັບແຈ້ງເຕືອນ) ຫຼື ສົ່ງກັບຫົວໜ້າ ພ້ອມເຫດຜົນ.

ໜ້າໃຫ້ຄະແນນທີມ ມີ ກາຟນ້ອຍ 6 ເດືອນ ຂອງແຕ່ລະຄົນ ແລະ ປຸ່ມ ສົ່ງອອກ Excel (ແຜ່ນ ສະຫຼຸບ + ລາຍລະອຽດ) ໃຊ້ອ້າງອີງໂບນັດ.

ຂ່າວ ຫຼື ຄຳສັ່ງເທື່ອດຽວ (ເຊັ່ນ ວັນພັກ, ປ່ຽນເວລາເຂົ້າວຽກ, ປະຊຸມ). ກົດຖາວອນ ແລະ ເອກະສານ PDF ໃຊ້ ລະບຽບການ (ພາກ 7). ຂຽນໄດ້: HR, Admin, ເຈົ້າຂອງ.

1. ບຸກຄະລາກອນ › ຈັດການແຈ້ງການ → ຂຽນແຈ້ງການ: ຫົວຂໍ້ ແລະ ເນື້ອໃນ (ຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ — ແນບໄຟລ໌ບໍ່ໄດ້).
2. ຜູ້ຮັບ: ພະນັກງານທຸກຄົນ ຫຼື ເລືອກພະແນກ / ລາຍຄົນ (ເລືອກໄດ້ທັງສອງ, ຢ່າງໜ້ອຍ 1).
3. ເລື່ອງສຳຄັນ ເປີດ ຕ້ອງກົດຮັບຊາບ (ປິດ = ແຈ້ງໃຫ້ຮູ້) → ບັນທຶກ = ສະບັບຮ່າງ.
4. ກວດອີກຄັ້ງ → ເຜີຍແຜ່ — ຜູ້ຮັບທຸກຄົນໄດ້ແຈ້ງເຕືອນ 🔔 ທັນທີ (ເລກທີ AN00001…). ໜ້າຫຼັກຂອງພະນັກງານຂຶ້ນກ່ອງເຫຼືອງ ຈົນກວ່າຈະກົດຮັບຊາບ.
5. ຕິດຕາມ: ລາຍການສະແດງ X/Y ຮັບຊາບ → ເປີດ → ຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບຊາບ / ຮັບຊາບແລ້ວ → ເຕືອນຄົນທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບຊາບ.
6. ພິມ = ແຈ້ງການທາງການ: ຫົວບໍລິສັດ, ເລກທີ, ວັນທີ, ຫົວຂໍ້, ເນື້ອໃນ, ລາຍເຊັນຜູ້ອອກແຈ້ງການ. ໝົດຄວາມສຳຄັນ → ເກັບເຂົ້າຄັງ (ພະນັກງານບໍ່ເຫັນອີກ).

ຫົວໜ້າສາຍງານ = ຄົນໃນ ພະແນກດຽວກັນ ທີ່ຕຳແໜ່ງຕິກ ເປັນລະດັບຜູ້ຈັດການ (ຕັ້ງຄ່າລະບົບ › ທົ່ວໄປ › ຕຳແໜ່ງ, ເຊັ່ນ ຫົວໜ້າຊ່າງປ້າຍ, ຜູ້ຈັດການຝ່າຍຜະລິດ) + ຫົວໜ້າຜູ້ໃຫ້ຄະແນນ KPI ຂອງພະແນກນັ້ນ. ພະແນກຂອງແຕ່ລະຄົນ ຕັ້ງທີ່ ຕັ້ງຄ່າລະບົບ › ທົ່ວໄປ › ຜູ້ໃຊ້ງານ. ຫົວໜ້າສາຍງານໄດ້ແຈ້ງເຕືອນວຽກຂອງລູກທີມ (ພ້ອມເຮັດ, ເຮັດແລ້ວ / ສົ່ງ QC, QC ບໍ່ຜ່ານ, ເກີນກຳນົດ, ແຈ້ງບັນຫາ) ແລະ ສະເໜີໃບຕັກເຕືອນໃຫ້ຄົນໃນພະແນກຕົນໄດ້.

1. ສະເໜີ (ຫົວໜ້າສາຍງານ ຫຼື ຜູ້ຈັດການ): ບຸກຄະລາກອນ › ໃບຕັກເຕືອນ → ສະເໜີໃບຕັກເຕືອນ → ພະນັກງານ, ວັນທີເກີດເຫດ, ປະເພດຄວາມຜິດ (ການມາວຽກ / ມາຊ້າ, ເຮັດວຽກຜິດພາດ, ຄຸນນະພາບວຽກ, ຄວາມປອດໄພ, ພຶດຕິກຳ / ມາລະຍາດ, ເຮັດຊັບສິນເສຍຫາຍ, ອື່ນໆ), ລະດັບ (ຕັກເຕືອນດ້ວຍວາຈາ / ໜັງສືຕັກເຕືອນ ຄັ້ງທີ 1 / ຄັ້ງທີ 2 / ຕັກເຕືອນຄັ້ງສຸດທ້າຍ), ເກີດຫຍັງຂຶ້ນ, ສິ່ງທີ່ຕ້ອງປັບປຸງ → ສົ່ງ = ລໍອະນຸມັດ (ພະນັກງານຍັງບໍ່ເຫັນ).
2. ອະນຸມັດ (HR / ເຈົ້າຂອງ / Admin): ໄດ້ແຈ້ງເຕືອນ → ເປີດໃບ ລໍອະນຸມັດ → ອະນຸມັດ ຫຼື ບໍ່ອະນຸມັດ (ຕ້ອງໃສ່ເຫດຜົນ). HR / ເຈົ້າຂອງ ອອກເອງໄດ້: ຟອມດຽວກັນ → ອອກໃບຕັກເຕືອນ (ອອກທັນທີ).
3. ພະນັກງານ: ໄດ້ແຈ້ງເຕືອນ → ຂອງຂ້ອຍ › ໃບຕັກເຕືອນຂອງຂ້ອຍ → ຂຽນ ຊີ້ແຈງ (ບໍ່ບັງຄັບ) → ຮັບຊາບ — ໄດ້ເທື່ອດຽວ. ຜູ້ສະເໜີ ແລະ ຜູ້ອະນຸມັດ ໄດ້ແຈ້ງເຕືອນ.
4. KBI: ໃບຕັກເຕືອນ ບໍ່ຫັກເງິນເດືອນ (v1.34.1) — ເປັນການຕັກເຕືອນຢ່າງດຽວ. ນັບໃນ KBI ຂໍ້ ໃບຕັກເຕືອນ ຂອງເດືອນທີ່ເກີດເຫດ (ໜ້ອຍ = ດີ: 0 = 100, 1 ໃບ = 50, 2 ໃບ = 0).
5. ພິມ = ໃບຕັກເຕືອນມີຄຳຊີ້ແຈງ ແລະ 3 ລາຍເຊັນ: ພະນັກງານ (ຮັບຊາບ) · ຫົວໜ້າ / ຜູ້ສະເໜີ · HR / ຜູ້ອະນຸມັດ — ເຊັນແລ້ວເກັບແຟ້ມພະນັກງານ.
6. ຍົກເລີກ (HR / ເຈົ້າຂອງ, ອອກຜິດ ຫຼື ຊີ້ແຈງຖືກ): ເປີດໃບທີ່ອອກແລ້ວ → ຍົກເລີກ + ເຫດຜົນ — ໃບຕັກເຕືອນທີ່ຍົກເລີກ ບໍ່ນັບໃນ KBI ອີກ, ພະນັກງານໄດ້ແຈ້ງເຕືອນ.

• ທຸກມື້: ເບິ່ງ 🔔 ແຈ້ງເຕືອນ · ອະນຸມັດ OT, ການລາ ແລະ ໃບຕັກເຕືອນທີ່ຄ້າງ · ເບິ່ງຄົນຂາດ / ລືມສະແກນ
• ທຸກອາທິດ: ພະນັກງານໃໝ່ມີ ວັນເຂົ້າວຽກ / ທົດລອງງານ / ວັນເກີດ ຄົບບໍ່ · ລະບຽບ ແລະ ແຈ້ງການ ທີ່ຍັງມີຄົນບໍ່ຮັບຊາບ → ເຕືອນ
• ວັນທີ 1–5 ຂອງເດືອນ: ຕິດຕາມໃຫ້ຫົວໜ້າສົ່ງຄະແນນ KPI ແລະ ອະນຸມັດ
• ທ້າຍຮອບເງິນເດືອນ: ບໍ່ມີລາຍການຄ້າງອະນຸມັດ · ເງິນເພີ່ມ-ຫັກຄົບ · ສົ່ງບັນຊີຄິດເງິນເດືອນ
• ພະນັກງານລາອອກ: ໃສ່ ວັນອອກວຽກ ໃນໜ້າພະນັກງານ (ບໍ່ລຶບ) → Admin ປິດບັນຊີເຂົ້າລະບົບ